Privatlivspolitik

Tegnestuen Holtermann ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Ifølge databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 skal vi som dataansvarlige give dig, den registrerede, en række oplysninger, når vi behandler dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger

Formålet med behandlingen samt retsgrundlaget herfor

Tegnestuen Holtermann ApS indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger om dig til et eller flere af nedenstående formål:

• I forbindelse med besvarelse af kundehenvendelser samt fremsendelse af tilbud. Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
• I forbindelse med leveringen af en af vores ydelser, herunder screening af ejendom, ansøgning om byggetilladelse, færdigmelding og ibrugstilladelse. Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt).
• I forbindelse med fakturering, hvor retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt).
• I forbindelse med modtagelse af jobansøgning samt ansøgningerne vedr. praktikplads. Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
• I forbindelse med accept af cookies ved hjemmesidebesøg, hvor retsgrundlaget for behandlingen af cookies vedr. statistik, marketing, funktionalitet samt uklassificerede cookies er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), mens retsgrundlaget for behandlingen af absolut nødvendige cookies (tekniske cookies) er databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1, litra f (legitim interesse).  

Tegnestuen Holtermann ApS behandler i det klare udgangspunkt alene almindelige personoplysninger om den registrerede, herunder navn, kontaktoplysninger, bankoplysninger mv. Det kan dog forekomme, at den registrerede fremsender fortrolige og/eller følsomme personoplysninger. Hvis dette forekommer, da er retsgrundlaget for behandlingen databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Legitim interesse som retsgrundlag

Tegnestuen Holtermann ApS anvender bl.a. legitim interesse som retsgrundlag for behandlingen af almindelige personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Den legitime interesse beror på, at Tegnestuen Holtermann ApS har det legitime formål at føre forretning, hvilket bl.a. omfatter kundekontakt, udsendelse af tilbud samt ansættelse af nye medarbejdere og praktikanter.

Samtykke som retsgrundlag

Hvis retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger beror på et samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a), da kan samtykket til en hver tid tilbagetrækkes. Samtykket kan tilbagetrækkes ved at kontakte den dataansvarlige (se Tegnestuen Holtermann ApS kontaktoplysninger under afsnittet ”kontaktoplysninger”). 
Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, vil dette dog ikke påvirke behandlingen forud for tilbagetrækningen af dit samtykke.

Overførsler af personoplysninger til tredjelande

Tegnestuen Holtermann ApS overfører ikke personoplysninger til tredjelande og vi bestræber os på ikke at anvende databehandlere, der er hjemmehørende i et tredjeland.

Vi kan dog ikke garanterer, at der ikke foretages overførsler af personoplysninger til tredjelande, da flere af vores underdatabehandlere bl.a. anvender Microsoft som underdatabehandler, hvorfor overførsler til tredjelande potentielt kan forekomme. Hvis en sådan overførsel forekommer, da er det anvendte overførselsgrundlag EU-U.S. Data Privacy Framework.

Opbevaring af personoplysninger

Tegnestuen Holtermann ApS iagttager altid de gældende regler vedr. opbevaringsperioder. I forbindelse med levering af vores ydelser sletter vi alle personoplysninger senest fem år efter sagsafslutning (iagttagelse af bogføringsloven).

I forbindelse med modtagelsen af jobansøgninger på baggrund af et stillingsopslag og modtagne ansøgninger om praktikplads på baggrund af et opslag, da slettes alle ansøgninger senest 6 måneder efter ansøgningen er modtaget, medmindre der indhentes samtykke til en længere opbevaringsperiode.

Hvis Tegnestuen Holtermann ApS modtager uopfordrede ansøgninger, slettes disse umiddelbart efter modtagelsen, medmindre der indhentes samtykke til en længere opbevaringsperiode.

Den registreredes rettigheder

Som registrerede har du en række rettigheder, som du kan påberåbe ved at kontakte den dataansvarlige (se Tegnestuen Holtermann ApS kontaktoplysninger under afsnittet ”kontaktoplysninger”).

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet.

Ret til sletning

Du kan, i visse tilfælde, påberåbe dig retten til at få slette de personoplysninger, som vi opbevarer om dig.

Ret til tilbagetrækning af samtykke

Du kan til hver en tid, såfremt retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger beror på samtykke, tilbagetrække dit samtykke.

Ret til begrænsning af behandlingen

Du kan, i visse tilfælde, påberåbe dig retten at få dine personoplysninger begrænset.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at gøre brug af dataportabilitet, såfremt du ønsker at få dine personoplysninger overført.

Ret til indsigelse

Du kan, i visse tilfælde, påberåbe dig retten til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Klage til Datatilsynet

Du kan klage over vores behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger nedenfor.

Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33193200
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk